1. אישור המלגה והתשלום בפועל מותנים בהצגת "אישור זכאות לתואר ראשון" ו"תדפיס ציונים סופי" ומאושר. המלגה והתשלום יאושרו רטרואקטיבית רק אם אישור הזכאות ותדפיס הציונים יועברו למדור רישום וקבלה במועד שנקבע במכתב הקבלה (סטודנטיות וסטודנטים בוגרי לימודי הסמכה בטכניון אינם נדרשים להעביר את המסמכים). במקרים מיוחדים בהם תינתן הארכה במועד הצגת האישורים על סיום התואר הראשון, המלגה (האישור והתשלום) לא תאושר רטרואקטיבית באופן אוטומטי – כל מקרה ייבדק פרטנית ולגופו של עניין.
2. סטודנטיות וסטודנטים הלומדים לתארים ראשון/שני במקביל (בלימודי הסמכה בטכניון ובביה"ס לתארים מתקדמים) וזכאים למלגה במהלך הלימודים במקביל, נדרשים להעביר את אישור הזכאות לתואר הראשון ואת תדפיס הציונים הסופי והמאושר, במועד שנקבע במכתב הקבלה. אם לא יעמדו בדרישה זו, תופסק השתלמותם.
