משתלם המקבל מלגה במשך כל חודשי שנת הלימודים האקדמית (אוקטובר – ספטמבר) זכאי להיעדר מהטכניון לתקופה של עד חודש אחד בשנה (ללא זכות צבירה), כאשר שבועיים מתוך חודש זה, לכל היותר, יילקחו במהלך החודשים אוגוסט-ספטמבר.
לתשומת לבכם: היעדרות מלגאים אינה זהה ל"חופשה אקדמית". חופשה אקדמית היא לתקופה של סמסטר מלא. לפרטים בנושא זה, אנא קראו את המופיע ב"בקשות לשינויים במהלך הלימודים"- "חופשת לימודים".
כל היעדרות של מלגאים מהטכניון, לצרכי מחקר / היעדרות פרטית, בארץ / בחו"ל, מחייבת קבלת אישור מראש מהגורמים הבאים: מנחה, מרכז לימודי הסמכה (למתרגלים), מרכז הוועדה לתארים מתקדמים ביחידה האקדמית ודיקן ביה"ס לתארים מתקדמים.
לבקשה לאישור להיעדרות מעל חודש ימים נדרש לצרף מכתב. המכתב יכלול התייחסות לנושאים הבאים: חשיבות ההיעדרות, הקשר בין ההיעדרות לבין המחקר (במידה ויש), המלצה לגבי המלגות – האם להפסיק / להמשיך את הענקת המלגות במהלך ההיעדרות. במקרה של המלצה להמשך הענקת המלגות יש להתייחס לנושאים הבאים: האם יתקבל / לא יתקבל שכר ו / או מימון כלשהו ו / או השתתפות בהוצאות (ממקור טכניוני / ממקור שאינו טכניוני) בתקופת ההיעדרות. במקרה בו מתקבל שכר / מימון / השתתפות בהוצאות, יש לפרט את גובה השכר / מימון / השתתפות בהוצאות. יש לקבל את אישור (חתימת) המנחה וסגן דיקן תארים מתקדמים היחידתי למכתב.
את הבקשה להיעדרות מהטכניון יש להגיש באמצעות טופס נסיעות משתלמים לחול / היעדרות מלגאים מהטכניון.
