בקשות שינוי שם, כתובת דוא"ל, כתובת מגורים ומספר טלפון יש להגיש דרך הפורטל.

שינוי שם מותנה בהעברת צילום של תעודת זהות מעודכנת דרך הפורטל.

שם המשתמש והסיסמא הנדרשים הם הפרטים הרגילים להתחברות למערכות הטכניון.

לצורך ביטול קבלה ללימודים יש להגיש בקשה דרך הפורטל, לא יאוחר ממועד תחילת הסמסטר אליו התקבלתם.

סטודנט/ית שבקשתם תגיע לאחר מועד זה, יחויבו בשכר לימוד כנדרש.

מועמד/ת שהתקבלו ללימודים, ומבקשים לדחות את תחילת לימודיהם יעבירו טופס בקשה לדחייה במועד התחלת הלימודים לדוא"ל של רכזת תארים מתקדמים ביחידה האקדמית אליה התקבלו מוקדם ככל האפשר. לאחר אישור הועדה הפקולטית, תועבר הבקשה למדור רישום וקבלה בביה"ס לתארים מתקדמים ע"ש ג'ייקובס.

ניתן לבקש דחיית התחלת לימודים של עד שני סמסטרים, אך יש להגיש בקשה עבור כל סמסטר בנפרד.

1. בנתיב לימוד עם תזה, את הבקשה להארכת מועד הגשת התזה יש להגיש בצירוף טופס בקשה להארכת משך השתלמות ומכתב מנומק החתומים ע"י המנחה, באמצעות הפורטל >> קמפוס>> התזות שלי>>הארכת מועד הגשת התזה.

מלגאים המבקשים להגיש בקשה להארכת מועד הגשת התזה, עם מלגה, יגישו בקשה הארכת משך קבלת המלגה.

המסמך של בקשת הארכת מועד הגשת התזה צריך לכלול נימוקים מפורטים להארכת מועד ההגשה ואת הלו""ז לסיום על פי תיאום עם המנחה, עם התאריכים הבאים:

• מועד הגשת טיוטת החיבור למנחה
• מועד להרצאה הסמינריונית
• מועד להגשת החיבור לבית-הספר לתארים מתקדמים ע"ש ג'ייקובס

לתשומת ליבך, הארכה מאושרת במשך ההשתלמות אינה כוללת פטור מתשלום שכר-לימוד עד למועד הגשת החיבור.

2. בתיב לימוד ללא תזה, את הבקשה להארכת משך ההשתלמות, הכוללת מכתב מנומק בצירוף טופס בקשה להארכת משך השתלמות, יש להגיש בדוא"ל לרכזת תארים מתקדמים של היחידה האקדמית, לאישור סגן הדיקן לתארים מתקדמים.

סטודנט/ית המבקשים לשנות את שם נושא המחקר שלהם, ונמצאים בשלבי גמר, יגישו טופס שינוי שינוי שם נושא מחקר חתום ע"י המנחה, בעת הגשת החיבור דרך הפורטל>> קמפוס >> "התזות שלי". במקרה זה אין צורך באישור סגן דיקן לתארים מתקדמים.

סטודנט/ית המבקשים לשנות את מסלול הלימודים או לעבור פקולטה, בין אם במהלך לימודיהם ובין אם רק התקבלו, יגישו מועמדות חדשה למסלול המבוקש דרך הפורטל , בצירוף טופס בקשה למעבר מסלול לימודים/שינוי פקולטה.

תהליך הגשת המועמדות והקבלה מתבצע מחדש. 

הנחיות לשינוי מסלול לימודים / מעבר פקולטה:

• מעבר מסלול/פקולטה אפשרי פעם אחת לכל היותר במהלך הלימודים לתואר.
• לא ניתן לבצע מעבר במהלך הסמסטר – את הבקשות יש להגיש במסגרת תקופת הרישום עבור תואר שני, לפי המועדים המופיעים באתר ביה"ס לתארים מתקדמים ע"ש ג'ייקובס.
• הסטודנט/ית ימשיכו להיות סטודנט/ית ביחידה האקדמית אליה משויכים עד לקבלת תשובה מהיחידה האקדמית אליה מעוניינים לעבור. עם קבלת התשובה החיובית יופסקו הלימודים ביחידה הקודמת והסטודנט/ית יתקבלו למסלול/פקולטה אליהם ביקשו לעבור.
• מעבר מסלול/פקולטה משמעותו התחלת לימודים מחודשת. משך ההשתלמות ושכר הלימוד ייקבעו מחדש בהתאם לדרישות הלימוד (ראו פרק "שכר לימוד" בקטלוג הלימודים)
• המלגות שהוענקו ביחידה האקדמית אותה הסטודנט/ית עזבו ייחשבו במניין המלגות המוענקות לתואר.
• הכרה בקורסים שנלמדו במסלול המקורי איננה אוטומטית. לאחר המעבר יש להגיש בקשה מקוונת להכרה בקורסים דרך הפורטל, לאישור היחידה האקדמית החדשה וביה"ס לתארים מתקדמים ע"ש ג'ייקובס.
  ראו מדריך: בקשה מקוונת של הסטודנט/ית להכרה בלימודים קודמים.
• מעבר מסלול לימודים / פקולטה אינו אפשרי במסלול הישיר לדוקטורט.

לצורך שינוי מנתיב מחקרי לנתיב ללא תזה, יש להגיש בקשה דרך הפורטל >> "הבקשות שלי".

לצורך שינוי מנתיב ללא תזה לנתיב מחקרי, יש להגיש בקשה דרך הפורטל>> "הבקשות שלי" לאחר עמידה בבחינה בקורס "אתיקה של המחקר". כמו כן, יש לציין את שם המנחה ולעמוד בשאר התנאים להגשת נושא מחקר בלימודים לתואר מגיסטר.

סטודנט/ית במעמד "משלים" הינם סטודנטים שהתקבלו על-תנאי, משום שאינם ממלאים את כל התנאים לקבלתם ללימודים. לאחר שעמדו בתנאים שהוטלו עליהם, יועברו למעמד סטודנט/ית "מן-המניין" בהמלצת הוועדה היחידתית לתארים מתקדמים.

ככלל, סטודנט/ית שהתקבלו במעמד "משלים" ונדרשו בהשלמת מקצועות בעת קבלתם ללימודים, מקצועות אלה לא ישתקללו בממוצע הציונים לתואר, אלא אם כן לקראת המעבר ל"מן המניין" תמליץ היחידה האקדמית להכניס חלק או את כל מקצועות ההשלמה לממוצע הכללי של התואר. במקרה כזה, לסטודנט/ית יחושבו שני ממוצעים: ממוצע מקצועות ההשלמה וממוצע מקצועות לתואר. רק ממוצע נקודות התואר יילקח בחשבון לצורך התמודדות על מלגות, פרסים, מעבר ישיר לדוקטור וסיום תואר. הכנסת מקצועות השלמה לממוצע התואר לא תיעשה בשלב מאוחר יותר של הלימודים.

אם הסטודנט/ית לא עמדו בתנאים בזמן הקצוב, תופסק השתלמותם אלא אם החליט סגן הדיקן ביה"ס לתארים מתקדמים לתת להם הארכה, על סמך המלצה מנומקת של הוועדה הפקולטית.

סטודנט/ית המבקשים להפסיק את השתלמותם, יעבירו במייל בקשה מנומקת, חתומה ע"י המנחה, לרכזת לתארים מתקדמים ביחידה האקדמית בה הם לומדים.

את ההודעה ליחידה האקדמית יש להעביר תוך 14 יום מתחילת הסמסטר.

סטודנט/ית שהודעתם תגיע לאחר מועד זה יחויבו בשכר לימוד כמפורט בלוח מועדים חשובים.

לבקשה יש לצרף מסמך/מסמכים לפי הפירוט הבא:

יש להגיש בקשה יחד עם מכתב או מייל המפרט את הסיבות לחופשה, מאושר על -ידי המנחה, דרך הפורטל>>"הבקשות שלי".

ניתן לבקש חופשה של עד שני סמסטרים, אך יש להגיש בקשה עבור כל סמסטר בנפרד. כמו כן, את הבקשה יש להגיש לפני תחילת הסמסטר. סטודנט/ית אשר בקשתם תגיע לאחר מועד זה, יחויב בתשלום שכר לימוד כמפורט בלוח מועדים חשובים.

חופשה אקדמית הנה לסמסטר מלא:

סמסטר חורף: אוקטובר – פברואר

סמסטר אביב: מרץ – ספטמבר

סמסטר קיץ אינו נספר במניין הסמסטרים בלימודים לתארים מתקדמים.

לתשומת לבכם/ן: חופשה אינה זהה ל"היעדרות מלגאים מהטכניון". לפרטים בנושא זה אנא קראו את המופיע בקישור על היעדרות מלגאים.

רשאי/ת לקבל חופשה:

סטודנט/ית במצב אקדמי תקין (ממוצע ציונים לפחות 75, עמידה בדרישה לאנגלית מורחבת/אנגלית מדעית) רשאים לקבל במהלך התואר עד שני סמסטרים של חופשה.

אינו/ה רשאי/ת לקבל חופשה:

• סטודנט/ית במעמד "משלים" אשר טרם עברו למעמד "מן המניין"
• כל סטודנט/ית אשר משך השתלמותם המקורי הסתיים ונמצא בהארכת השתלמות
• סטודנט/ית לתואר דוקטור לפני בחינת המועמדות.
•  סטודנט/ית לתואר מגיסטר המקבלים מלגה לפני הגשת נושא המחקר
• כל סטודנט/ית המקבלים מלגה למעט מקרים הומניטריים נדירים
• כל מלגאי/ת שקיבלו את מלוא מכסת המלגות בתואר ולא הגישו את החיבור לבית-הספר